国际物流集团邯郸分公司在“解放思想、改革开放、创新驱动、科学发展”大讨论活动中进行细化实施。结合物流业务的实际,在提高风险防范能力,确保企业健康发展上练内功,对如何在合同管理活动中加强法律风险的防范进行了系统、全面的探讨,并根据以往的经验,把合同风险进行分类,逐个分析,制定出了具体的应对措施。
一是防范当事人缔约能力及履约能力风险。签合同前,要确认对方完全能够履行合同中的义务,并且不是假冒单位,防止其欺诈。保证每一个新合作的单位都先考察、后签约。要通过各种渠道了解对方的资信情况,对于使用资金大的单位,要求对方必须提供担保。合同签约人必须有签约单位提供的授权书,并附身份证复印件,方可在合同上签字。
二是争取掌握合同起草的主动权,重视法律人员参与。如果合同草拟不当,很有可能陷于对方设置的法律陷阱,己方需要承担更多的义务和责任。因此,争取合同的起草权,便可在合同中充分考虑己方的利益。有了纠纷,对方会以合同上的约定系双方自愿达成的结果进行抗辩。因此,无论是如何将谈判内容以文字的形式疏而不漏的体现在合同文本上,还是从法律的角度对合同文本存在的可能风险进行评估和应对处理,都需要法律专业人员的参与,才能更好地避免合同中的风险,预防合同纠纷。
三是对最终确定的合同文本要严格审查。有些单位在合同文本确定后,又私自将文本内容进行修改,并且不告知我方,盖章后给予我方。因此,尽管双方已商定好合同条款,在最终确定的合同原件上,也要反复审查。
四是对合同条款要做到逐字审查。对合同条款的审查需要注意以下几方面:合同方的名称是否与营业执照完全一致;合同生效的时间及条件;标的物的质量标准;运输方式、运费承担、付款方式及付款时间;损害赔偿及违约条款;有争议后处理的方式以及合同中的模糊条款等。
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